연속형: 이해관계자에게 프로젝트가 시작된다는 것을 상기시키기 위해 연속형 제안서를 보낼 수 있습니다. 이 유형의 프로젝트 제안서에서는 이해관계자를 설득하는 것이 아니라 단순히 정보를 제공합니다.
핵심 요약은 프로젝트 제안서를 소개하는 역할을 합니다. 보고서의 초록이나 에세이의 도입부와 비슷하게, 이 핵심 요약 부분은 앞으로의 내용을 요약하고 이해관계자가 계속 읽도록 설득해야 합니다.
다음으로는 회사 소개, 시장 분석, 그리고 문제와 해결책을 논리적으로 연결해 나가야 해요. 고객이 직면한 문제를 명확히 하고, 우리 솔루션이 어떻게 그 문제를 해결할지를 제시하는 것이죠.
표지, 목차, 요약, 사업 실적, 시장 규모, 비교, 업무 계획, 재무 정보, 미션 · 비전 등 주제별 양식이 포함되어 있으니 꼭 확인해 보시며 좋겠죠?
위에 나열된 단계를 따르면 프로젝트 제안서에 알맞은 모든 요소를 갖출 수 있습니다. 그러나 이해관계자에게 깊은 인상을 남기고 승인을 얻으려면, 제안서가 뛰어나야 합니다.
모두가 이해할 수 있는 언어를 사용하자. 짧은 문장을 사용하는 것이 명료하며, 주제를 잘 드러낼 수 있다.
제안서의 결론 부분에서는 제안서의 요약과 함께 다음 단계로 나아갈 수 있는 구체적인 제안을 제안서 포함해야 합니다. 예를 들어, 미팅 요청이나 추가 자료 제공 등 구체적인 행동을 촉구하는 내용이 들어가면 좋습니다.
프로젝트 제안서는 타임라인, 예산, 목적, 목표 등을 포함해 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 내용을 개략적으로 설명하기 위해 작성된 문서입니다. 프로젝트 제안서는 이해관계자가 이니셔티브를 승인할 수 있도록 프로젝트의 세부 사항을 잘 요약하고 아이디어를 설득력 있게 제시해야 합니다.
예를 들어, 만약 우리가 너무 많은 정보로 첫 페이지를 채운다면, 독자는 흥미를 잃을 수 있습니다. 대신, 핵심 메시지를 먼저 제시하고, 논리적인 흐름으로 세부 내용을 풀어나가는 것이 효과적이지요.
제안서 작성자 스스로가 전문성을 갖추고 있다고 판단되려면 정확한 자료와 근거 그리고 일관된 논리 구조를 제안서에 충실히 담아야 합니다. 이를 위해 서두에서부터 독자의 관심을 사로잡고 본론에서 문제 해결 방법을 명료하게 제시하며, 결론에서는 기대 효과와 제언을 간명하게 제시하는 흐름을 유지합니다.
또한, 제안 템플릿은 어느 정도 초안 성격의 내용이 담겨 있는 템플릿을 만들어서 각 해당 장별 담당자에게 참조할 수 있도록 배포하는 것이 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
제안서 작성이 끝났다고 해서 바로 제출하는 것이 아니라, 여러 차례 검토하고 수정하는 과정이 필요합니다.
프로젝트 제안서는 세부 사항을 잘 요약하고 아이디어를 설득력 있게 제시하여, 이해관계자가 이니셔티브에 참여하고 싶어지도록 만들어야 합니다.
마지막으로, 제안서를 제출하기 전에 꼭 확인해야 할 사항들을 정리해 보았습니다. 이 체크리스트를 활용하면 실수를 줄이고 완성도를 높일 수 있습니다.